1. 個人情報の保護についての基本的考え方
ヤマハ発動機労働組合は、賃金・労働諸条件の改善、働きやすい職場づくり、勤労者のための政策・制度の実現などをめざし活動しています。こうした活動を円滑に遂行するため、私たちは、氏名、住所、電話番号等の個人情報を取得・利用しています。私たちは、これらの個人情報を保護することの重要性を踏まえ、その社会的責任を果たすべく、以下の通り個人情報を取り扱います。
- 個人情報保護法その他の関係諸法令を遵守するとともに、関係省庁ガイドラインおよび個人情報の適正な取り扱いに関する社会的ルールに準じ、適切に取り扱います。
- 個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明確にし、それに従って取り扱います。
- 適正な個人情報の取り扱いに向けて、組織的・物理的・技術的に必要な安全管理を行うとともに、組合の役職員への教育等人的な安全管理を実施します。
- 組合活動を遂行するために提携・協力している企業・団体等に対しても、適切に個人情報を取り扱うように要請します。
2. 利用目的
- 労使協議・交渉の内容・結果の報告、各種催事等の案内、政策制度課題への取組み、会計等、組合機関での決定事項に基づき組合がおこなう活動や管理･運営のため
- 労使協議・交渉における基礎的なデータとするため
- 福利厚生事業を本人及び家族が利用するため
- 災害時、また組合員および家族の事故や心身上の健康問題等が発生した場合において組合として円滑かつ適切な対応を図るため
- ヤマハ発動機労働組合がおこなう共済事業を組合員およびその家族に利用していただく際の実務に供するため
3. 個人情報の共同利用
私たちは、以下の通り、個人データを共同利用いたします。
＜ヤマハ発動機（株）との共同利用＞
| 共同して利用する個人データの項目 | （本人）氏名、性別、社員番号、所属部署名･コード、所属住所･電話番号･メールBox･Eメールアドレス、経費コード、入社年月日、住所、電話番号、年齢、生年月日、血液型、組合員区分、組合費、労組積立金、労働時間、職類、役職、休職区分、出向・駐在・助勤・応援区分 （本人の家族）氏名、年齢、本人との続柄、住所、電話番号 |
| 共同して利用する者の範囲 | ヤマハ発動機（株）およびヤマハ発動機労働組合 |
| 利用する者の利用目的 | 本人に対し、2.の利用目的に準じ、会社が各種社内連絡・通知・通達等を行うため、およびヤマハ発動機労働組合が労使協議や交渉の報告、政策制度課題への対応、催事や福利厚生・共済事業に関する案内等を行うため |
| 情報の管理について責任を有する者 | ヤマハ発動機（株） |
なお、ヤマハ発動機（株）との共同利用の目的および共同利用する個人情報の項目の詳細については、次の通りです。
| 利用目的 | 共同利用する項目 |
|---|---|
| (１) 労使協議・交渉の内容・結果の報告、各種催事等の案内、政策制度課題への取組み、会計等、組合機関での決定事項に基づき組合がおこなう活動や管理･運営のため | （本人）氏名、性別、社員番号、所属部署名･コード、所属住所･電話番号･メールBox･Eメールアドレス、経費コード、入社年月日、住所、電話番号、年齢、生年月日、組合員区分、組合費、労組積立金、労働時間、職類、役職、休職区分、出向・駐在・助勤・応援区分 |
| (２) 労使協議・交渉における基礎的なデータとするため （適正な労働時間管理のためなど） | （本人）氏名、性別、社員番号、所属部署名･コード、入社年月日、年齢、組合員区分、労働時間、職類、役職、休職区分 |
| (３) 福利厚生事業を本人及び家族が利用するため （保養所利用の管理のためなど） | （本人）氏名、社員番号、所属部署名･コード、所属住所･電話番号･メールBox･Eメールアドレス、住所、電話番号、年齢、組合員区分 （本人の家族）氏名、年齢、本人との続柄 |
| (４) 災害時、また組合員および家族の事故や心身上の健康問題等が発生した場合において組合として円滑かつ適切な対応を図るため | （本人）氏名、性別、社員番号、所属部署名･コード、所属住所･電話番号･メールBox･Eメールアドレス、経費コード、入社年月日、住所、電話番号、年齢、生年月日、血液型、組合員区分、組合費、労組積立金、労働時間、職類、役職、休職区分、出向・駐在・助勤・応援区分 （本人の家族）氏名、年齢、本人との続柄、住所、電話番号 ＊人命や甚大な被害にかかわる緊急対応時等においては、記載されていない情報を必要最低限の範囲で会社と共有化することがあります。 |
| (５) ヤマハ発動機労働組合がおこなう共済事業を組合員およびその家族に利用していただく際の実務に供するため （脱退餞別金算定や弔慰金支給のためなど） | （本人）氏名、性別、社員番号、所属部署名･コード、所属住所･電話番号･メールBox･Eメールアドレス、経費コード、入社年月日、住所、電話番号、年齢、生年月日、組合員区分、労組積立金、休職区分、出向・駐在・助勤・応援区分 （本人の家族）氏名、年齢、本人との続柄、住所、電話番号 |
＜労働金庫との共同利用＞
| 利用目的 | 共同利用する項目 |
|---|---|
| 共同して利用する個人データの項目 | 氏名、所属部署名･コード、所属住所･電話番号･メールBox、社員番号、住所、生年月日、電話番号、取扱店、顧客番号、賃金控除金額、賃金控除の対象となる預金・積金・貸付の有無および口座番号、預金・積金の入金日および貸付返済日、返済金額の変更に係る項目、預金・積金の契約内容、貸付の契約内容 |
| 共同して利用する者の範囲 | 静岡県労働金庫およびヤマハ発動機労働組合 |
| 利用する者の利用目的 | 組合員が、組合を通じて労働金庫の預金商品、貸付商品、投資信託、有価証券その他の金融関連サービスを利用するため、並びに労働金庫および労働組合が労働金庫の各種商品の案内をするため。 |
| 情報の管理について責任を有する者 | 静岡県労働金庫 |
＜こくみん共済coopとの共同利用＞
| 利用目的 | 共同利用する項目 |
|---|---|
| 共同して利用する個人データの項目 | 事業所番号、社員番号、氏名、所属部署名･コード･メールBox、性別、生年月日、経費コード |
| 共同して利用する者の範囲 | こくみん共済coopおよびヤマハ発動機労働組合 |
| 利用する者の利用目的 | こくみん共済coopの取り扱う共済契約に関する業務を共同しておこなうため。 |
| 情報の管理について責任を有する者 | こくみん共済coop |
4. 第三者への提供
私たちは、上記「2.利用目的」を達成する範囲において、業務の一部を委託し、その委託先に対して必要な個人情報を提供することがありますが、この場合、組合は、その者に対して、名簿の管理、使用終了後の適切な返還・廃棄等について安全かつ適切な措置を施すよう監督します｡ さらに、組合員本人の同意がある場合の他、法が認める場合について、組合員の個人情報を第三者に提供する場合があります。
5. 開 示
本人から開示を求められた時は、本人であることを確認したうえで、適切な期間および範囲で開示します。
6. 訂正・追加・削除
本人から訂正・追加または削除を求められた時は、本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、適切な期間および範囲で訂正・追加または削除を行います。
7. 利用停止・消去・第三者提供の停止
本人から利用停止・消去・第三者提供の停止を求められた時は、本人であることを確認し、申し出内容に正当かつ具体的な理由がある場合は、適切な期間および範囲で利用停止・消去・第三者提供の停止を行います。 但し、これらの情報の一部または全部を利用停止・消去・第三者提供を停止した場合、2.に示した案内・連絡・通知等の対応ができなくなることもあります。 また、これらの申し出に応じた措置をとらない場合、本人が求める措置と異なる措置をとる場合には、本人に通知し、その理由を連絡します。
8. 開示等の受付方法・窓口
上記 4. 5. 6. 7.に関する申し出およびその他の個人情報に関するお問い合わせは、以下にて受け付けます。詳細の手続きはその際お知らせします。
＜受付け窓口＞ 〒438-0025 静岡県磐田市新貝2500 ヤマハ発動機労働組合 本部
電話番号：0538-34-1218 FAX番号：0538-37-4279
9. 個人情報管理責任者
ヤマハ発動機労働組合 書記長
以上
